نرم افزار بایگانی اسناد (آرشیو اسناد)

مشاهده دمو
مشاوره رایگان
تعرفه نرم افزار

در عصر ارتباطات که همه چیز و به سرعت درحال پیشرفت و توسعه است،فضای کسب و کار و تجارت نیز جلو تازه ای به خود گرفته.با گسترش اینترنت و دنیای تکنولوژی،فضای کاری کسب و کار ها فقط محدود به مرز های داخلی آن کشور نمی شوند.به همین دلیل امروزه با وجود افزایش پراکندگی مدارک و اسناد شرکت و مجموعه ها در بستر های مختلف بیش از هر موردی لزوم وجود یک نرم افزار برای یکپارچه کردن تمام اسناد به چشم می خورد. اسناد جزء جدایی ناپذیر برای پیشبرد شرکت ها و تصمیم گیری برای بخش های مختلف و یا بررسی راندمان و کسب اطلاعات برای بخش های مختلف است. در همین راستا ویستا برای رفع نیاز های مجموعه های مختلف به نرم افزار آرشیو و مدیریت اسناد به تولید نرم افزار تحت وب ویداک پرداخت. پیش از آنکه  به توضیح نرم افزار ویداک بپردازیم به کاربردهایی که می تواند نرم افزار بایگانی اسناد (ویداک) داشته باشد می پردازیم.

چرا به نرم افزار بایگانی اسناد نیاز داریم ؟!

مدیریت زمان

مدیریت زمان

با استفاده از نرم افزار بایگانی اسناد شما می توانید بصورت کامل بر مدیریت زمان شرکت خود تسلط کامل داشته باشید و پروژه های مختلف را بصورت کامل بررسی  و نتایج را تحلیل کنید.

افزایش بهروری سازمان

افزایش بهروری سازمان

طبق مطالعه ای که در کشور های اروپایی و آمریکا صورت گرفته،نرم افزار بایگانی اسناد 60 درصد بیشتر باعث افزایش بهروری سازمان می شود و پی آن چابکی سازمان بالا خواهد رفت.

نرم افزار موردنیاز

نرم افزار موردنیاز شرکت ها

نرم افزار آرشیو اسناد در کنار نرم افزار حسابداری و مدیریت ،جزو نرم افزار های مورد نیاز یک سازمان حرفه ای است.طبق آمار بیش از 80 درصد سازمان های دنیا به این نرم افزار ها مجهز هستند.

رضایت کارکنان

رضایت کارکنان

طبق آمار،کارکنان یک شرکت 40 درصد از زمان های کاری خود را صرف طبقه بندی،جستوجو و گزارش نویسی پروژه ها می کنند.با نرم افزار بایگانی اسناد،شما می توانید این مقدار را حداقل کنید.

ویدئو معرفی نرم افزار ویداک

ویداک،بهترین گزینه برای آرشیو اسناد

ویداک به گونه ای طراحی شده است که می تواند پاسخگوی هر سه نیاز اساسی شما در یک سازمان برای آرشیو و بایگانی کردن اسناد باشد.رابطه کاربری نرم افزار بسیار ساده بوده و به علت تحت وب بودن نرم افزار شما به سیتسم خاصی برای اجرای نرم افزار بایگانی اسناد نیاز ندارید.همچنین می توانید با راه اندازی یک سرور و هاست قوی،تعداد زیادی اطلاعات را درون آن ذخیره کنید.ویداک با بروزترین متود طراحی و کدنویسی ساخته شده است و به صورت مداوم،آپدیت های منظمی را ارائه میدهد.

نرم افزار آرشیو مشتریان

آرشیو کردن مشتریان و اطلاعات هر کدام از آن ها به همراه توضیحات و دیگر ویژگی آن ها و ایجاد قابلیتی برای جستجوی هر کدام از آن ها بر اساس اطلاعات مختلف آن ها در نرم افزار آرشیو ویداک به راحتی میسر خواهد بود. هم چنین می توانید شما تعیین کنید که در هر مرحله فردی که وظیفه ارتباط با آن مشتری و انجام کارهای او را داشته چه فردی بوده است.

نرم افزار مدیریت اسناد

مدیریت اسناد مختلف هر شرکت و پوشه بندی آن و تعیین تاریخ و دیگر مشخصات آن و سطح دسترسی هر کاربر به هر سند و قابل دسترسی و جستجو بودن آن سند توسط فیلد های مختلف اطلاعات آن سند از دیگر ویژگی های نرم افزار بایگانی اسناد ویداک است.

نرم افزار اشتراک گذاری وظایف و کارها

در ویداک تلاش شده است عمده نیازهای شرکت ها و مجموعه ها مورد هدف قرار گیرد. نرم افزار بایگانی اسناد اسکن شده ویداک هم چنین می تواند در نقش یک نرم افزار به اشتراک گذاری وظایف و کار ها برای مجموعه شما عمل کند به گونه ای که شما کارها و وظایف را تعیین نمایید و اینکه چه فردی مسئولیت انجام آن را برعهده دارد تعیین شود.

 

نظرات مشتریان

ویژگی ها و قابلیت های اساسی ویداک

  • امکان درج عنوان برای سند مشخص شده به منظور بارگذاری
  • امکان ارسال فایل با فرمت های مختلف برای پیوست کردن به سند موردنظر
  • امکان درج مسئول برای سند موردنظر به منظور انجام پروژه های مختلف سازمان و بایگانی کردن آن ها
  • ایجاد دسته بندی برای سند های مختلف در سطح دسترسی های مختلف
  • درج متن و منشن کردن کارکنان و یا مسئولان موردنظر برای فراخوانی آن ها و همچنین مسئولیت آن ها برای سند.
  • ایجاد شناسه سند به منظور سرچ راحت تر آن ها
  • امکان جست و جو اسناد براساس نام آن ها،دسته بندی مورد نظر،شناسه سند و همچنین مسئولین سند.
  • امکان تعریف دسته بندی برای اسناد مختلف به منظور دستیابی راحت تر و سریع تر به آن ها
  • امکان تخصیص چند پرونده به یک دسته بندی به منظور دستابی سریع تر
  • تعریف توضیحات برای بخش دسته بندی ها
  • دسترسی به تمامی اطلاعات و اسناد برحسب عنوان،شماره سند و مسئول مربوطه
  • امکان ادیت اسناد بارگذاری شده
  • امکان حذف اسناد بارگذازی شده
  • مشاهده تعداد اسناد ذخیره شده
  • امکان خروجی گرفتن از اسناد با فرمت های مختلف
  • اشتراک گذاری اسناد
  • افزودن کارمندان
  • ایجاد سمت های شغلی برای هرکارمند
  • افزودن نقش و مسئولیت برای هر کارمند در سازمان
  • تخصیص وظیفه به کارمندان و پیگیری آن ها
  • مشاهده میزان پیشرفت پروژه های داده شده به هر کارمند
  • ارسال پیام به کارمندان
  • تخصیص کارمندان به پروژه های مختلف
  • امکان ایجاد مسئول برای سند های مختلف
  • امکان درج چندین مسئول برای سند های مختلف با منشن کردن هر شخص
  • جست و جو افراد و کارمندان
  • امکان ثبت وظیفه با دسته بندی های مختلف
  • تخصیص پروژه های مختلف به افراد مختلف
  • امکان درج میزان اهمیت برای هر وظیفه و پروژه
  • تخصیص پروژه های مخلتف در سازمان
  • تخصیص افراد و مسئولین مخنلف برای پروژه
  • امکان ویراش پروژه در فاز های مختلف
  • جست و جوی پروژه های مختلف
  • مشاهده میزان پیشرفت پروژه بصورت گرافیکی 
  • تحلیل پروژه های مخلتف
  • استفاده کاربران متعدد از نرم افزار
  • امکان ایجاد کاربران و تعریف دسترسی برای کدام از آن ها
  • امکان جست و جو براساس دسترسی های مختلف
  • ویرایش تمامی اسناد
  • مشاهده وظیفه های تخصیص داده شده به هر کارمند
  • افزوندن افراد با سطح مسئولیت مختلف برای سازمان
  • امکان بازیابی اطلاعات پاک شده از بانک اطلاعاتی
  • قابلیت اجرا در کلیه سیستم عامل ها
  • قابلیت اجرا در کلیه سیستم های سخت افزاری و نرم افزاری
  • گزارش های ماهانه
  • خروجی فرمت های مختلف از سند های ثبت شده و وظایف ایجاد شده
  • مشاهده 10 وظیفه آخر برای کارمندان با میزان پیشرفت هرکدام
  • مشاهده وظایف باز برای هر شخص و کارمندان

دیگر قابلیت های ویداک

  • قابلیت ارتباط دادن تعداد نامحدودی فایل، مدرک و سند به هر شناسنامه از مدارک
  • قابلیت تعریف مکان های امضا برای تهیه کننده، تصویب کننده و ... در ارتباط با هر فایل، مدرک و سند
  • قابلیت ثبت وضعیت های مختلف اسناد و مدارک بایگانی مانند: رزرو، امانت اسناد و ...
  • نگهداری فایل ها و اسناد بر روی سرور و به صورت متمرکز
  • قابلیت ارتباط دادن شناسنامه ی اسناد و مدارک به طرح ها و پروژه های فعال و یا غیر فعال سازمانی
  • قابلیت گردش اسناد موجود در آرشیو بر روی بستر اتوماسیون اداری آی کن
  • قابلیت انتقال ساختار درختی از یک بایگانی به بایگانی دیگر
  • قابلیت تعریف شناسنامه ی اسنادی که خارج از مجموعه ذکر شده باشند. مانند انواع فایل ها، اسناد و مدارک غیر متعارف هر سازمان و یا شرکت (توسط مدیر سیستم)

تعرفه نرم افزار بایگانی اسناد ویداک

نسخه نقره ای

ویداک-نقره-ای

6.300.000 /تومان

  • پشتیبانی یک ساله
  • نصب رایگان بر روی سرور شما
  • تعیین سطح دسترسی 3 مدیر
  • ریکاوری اطلاعات تا 5 مرتبه
  • آموزش رایگان برای نرم افزار
  • تعیین سطح دسترسی هر سند
  • پوشه بندی اسناد
  • جستجو اسناد بر اساس اطلاعات مختلف
  • تحت وب و ریسپانسیو
  • ایجاد کاربر و تعیین دسترسی اش
  • تحت وب و ریسپانیسو

نسخه طلایی

ویداک-طلایی

7.300.000 /تومان

  • پشتیبانی یک ساله و نیم
  • نصب رایگان بر روی سرور شما
  • تعیین سطح دسترسی 5 مدیر
  • ریکاوری اطلاعات بصورت نامحدود
  • آموزش رایگان برای نرم افزار
  • تعریف فیلد های مختلف اسناد
  • تعیین سطح دسترسی هر سند
  • پوشه بندی اسناد
  • جستجو اسناد بر اساس اطلاعات مختلف
  • تحت وب و ریسپانسیو
  • ایجاد کاربر و تعیین دسترسی اش

نسخه برنز

ویداک-برنزی

5.700.000 /تومان

  • پشتیبانی شش ماهه
  • نصب رایگان بر روی سرور شما
  • تعیین سطح دسترسی 2 مدیر
  • ریکاوری اطلاعات تا 3 مرتبه
  • آموزش رایگان برای نرم افزار
  • تعیین دسترسی کاربران
  • تعریف فیلد های مختلف اسناد
  • تعیین سطح دسترسی هر سند
  • پوشه بندی اسناد
  • جستجو اسناد بر اساس اطلاعات مختلف
  • تحت وب و ریسپانسیو

ابر میزبانی

$29.99 /ماهانه

مشاوره رایگان از تیم ویستا

برای آنکه اطمینان داشته باشید که در مسیر درستی قدم گذاشته اید و سرمایه‌های مالی و زمانی شما در بهینه‌ترین حالت ممکن هزینه می‌شوند ، لازم است کارتان را با یک برنامه‌ریزی اصولی و دقیق شروع کنید . با استفاده از اصول تحلیل و تدوین استراتژی سئو در اولین گام ، قادر خواهید بود که نقاط قوت و ضعف خود و رقیبانتان را به خوبی شناسایی کنید و سپس با برنامه‌ریزی اصولی و هدفمند ، رتبه سایت خود را در یک دوره زمانی منطقی بطور پیوسته ارتقاء دهید.

مشاوره اختصاصی بگیرید.

برای تماس با شماره 88551470-021 تماس بگیرید

پرسش و پاسخ

ویداک مخفف (وی+داک) است که (وی) آن ابتدای ویستا و (داک) آن به معنی (داکیومنت) یا همان اسناد است. ویستا محصولات دیگری نیز با این سبک از نام گذاری دارد همچون ویلن که مخفف vista language است.

بک اند ویداک با فریمورک لاراول طراحی شده و در طراحی ظاهر آن از  react js استفاده شده است. 

ویداک با رعایت بالاترین استاندارد های امنیتی کد زنی شده است به گونه ای که هک و نفوذ به آن کار غیر ممکنی تلقی شود از طرفی تمامی داده ها به صورت هش شده در داخل دیتابیس وارد می شود تا تنها برای کاربر قابل استفاده باشد.

شما می توانید برای ثبت سفارش ویداک با شماره های زیر تماس بگیرید:
021-88551470

و یا شماره همراه 09387427329 

تماس حاصل فرمایید.

نرم افزار بایگانی اسناد ویداک،بصورت معمول بین 20 الی 30 روز آماده تحویل است.اما در صورتی که ویژگی های اختصاصی بخواهید روی آن پیاده سازی کنید،پس از بررسی تیم فنی ویستا،مشخص خواهد شد.

منهای مواردی که در توضیحات نرم افزار بایگانی اسناد ویداک بیان شده،تیم پشتیبانی ویستا،مسئولیت امنیت،رفع باگ و توسعه نرم افزار را(پس از بررسی تیم فنی)برعهده دارد.

اشتراک گذاری در telegram
اشتراک گذاری در whatsapp
اشتراک گذاری در linkedin
اشتراک گذاری در facebook
اشتراک گذاری در twitter

خدمات نرم افزار تحت وب

نرم افزار انبارداری تحت وب

نرم افزار انبارداری تحت وب

نرم افزار انبار داری تحت وب یکی از اساسی ترین ابزارهایی که…
نرم افزار تحت وب مدیریت کلینیک

نرم افزار تحت وب مدیریت کلینیک

نرم افزار تحت وب مدیریت کلینیک نرم افزار تحت وب مدیریت کلینیک…
نرم افزار ارتباط با مشتری

نرم افزار ارتباط با مشتری

نرم افزار ارتباط بامشتری نرم افزار ارتباط با مشتری و یا به…

خدمات فروشگاه اینترنتی

طراحی فروشگاه اینترنتی شبیه دیجی کالا

طراحی فروشگاه اینترنتی شبیه دیجی کالا

از نمونه های موفق در عرصه تجارت الکترونیک می توان به وب…
طراحی فروشگاه اینترنتی c2c

طراحی فروشگاه اینترنتی c2c

فروشگاه اینترنتی c2c درواقع ارتباط بین مشتری و مشتری است.( customer to…
فروشگاه اینترنتی چند فروشگاهی ( multi stores )

فروشگاه اینترنتی چند فروشگاهی ( multi stores )

فروشگاه اینترنتی چند فروشگاهی multi stores درواقع زیرمجموعه از فروشگاه اینترنتی آنلاین…
فروشگاه اینترنتی drop shipping

فروشگاه اینترنتی drop shipping

فروشگاه اینترنتی drop shipping خرده فروشی ، طراحی فروشگاه اینترنتی Drop Shipping…
فروشگاه اینترنتی چند فروشنده

فروشگاه اینترنتی چند فروشنده

فروشگاه اینترنتی چند فروشنده و یا Marketplaceیکی از کاملترین فروشگاه اینترنتی موجود…
تعرفه طراحی فروشگاه اینترنتی

تعرفه طراحی فروشگاه اینترنتی

امروزه همه خواهان فروشگاه اینترنتی هستند،چرا ؟! جواب ساده است؛گسترش دنیای دیجیتال…
4.9/5 (9 Reviews)