نرم افزار بایگانی اسناد (آرشیو اسناد)

امروزه با وجود افزایش پراکندگی مدارک و اسناد شرکت و مجموعه ها در بستر های مختلف بیش از هر موردی لزوم وجود یک نرم افزار برای یکپارچه کردن تمام اسناد به چشم می خورد. اسناد جزء جدایی ناپذیر برای پیشبرد شرکت ها و تصمیم گیری برای بخش های مختلف و یا بررسی راندمان و کسب اطلاعات برای بخش های مختلف است. در همین راستا ویستا برای رفع نیاز های مجموعه های مختلف به نرم افزار آرشیو و مدیریت اسناد به تولید نرم افزار تحت وب ویداک پرداخت. پیش از آنکه  به توضیح نرم افزار ویداک بپردازیم به کاربردهایی که می تواند نرم افزار بایگانی اسناد (ویداک) داشته باشد می پردازیم.

کاربرد های نرم افزار بایگانی اسناد ویداک

ویداک به گونه ای طراحی شده است که می توان پاسخگو هر سه نیاز شما که در پایین هرکدام به صورت مجزا توضیح داده می شود باشد.

نرم افزار آرشیو مشتریان

نرم افزار مدیریت اسناد

آرشیو کردن مشتریان و اطلاعات هر کدام از آن ها به همراه توضیحات و دیگر ویژگی آن ها و ایجاد قابلیتی برای جستجوی هر کدام از آن ها بر اساس اطلاعات مختلف آن ها در نرم افزار آرشیو ویداک به راحتی میسر خواهد بود. هم چنین می توانید شما تعیین کنید که در هر مرحله فردی که وظیفه ارتباط با آن مشتری و انجام کارهای او را داشته چه فردی بوده است.

نرم افزار مدیریت اسناد

نرم افزار بایگانی اسناد

مدیریت اسناد مختلف هر شرکت و پوشه بندی آن و تعیین تاریخ و دیگر مشخصات آن و سطح دسترسی هر کاربر به هر سند و قابل دسترسی و جستجو بودن آن سند توسط فیلد های مختلف اطلاعات آن سند از دیگر ویژگی های نرم افزار بایگانی اسناد ویداک است.

نرم افزار اشتراک گذاری وظایف و کارها

نرم افزار آرشیو اسناد

در ویداک تلاش شده است عمده نیازهای شرکت ها و مجموعه ها مورد هدف قرار گیرد. نرم افزار بایگانی اسناد اسکن شده ویداک هم چنین می تواند در نقش یک نرم افزار به اشتراک گذاری وظایف و کار ها برای مجموعه شما عمل کند به گونه ای که شما کارها و وظایف را تعیین نمایید و اینکه چه فردی مسئولیت انجام آن را برعهده دارد تعیین شود.

... ویداک ...

به منظور آشنایی شما با فضای کلی نرم افزار ویداک، تیم ویستا اقدام به ساخت دمو نرم افزار تحت وب ویداک نموده است که شما کاربر محترم بتوانید فضای نرم افزار را از همه جهات مختلف بررسی کرده و در صورت نیازید می توانید با تیم ما جهت مشاوره و سوالات خود تماس بگیرید !

مزیت های ویداک:

نرم-افزار-بایگانی
  • قابلیت تعیین کاربر های مختلف با میزان دسترسی ها مختلف بر روی فایل ها
  • قابلیت تعریف اسناد مختلف
  • تعریف انواع فیلد های مختلف برای هر نوع سند
  • قابلیت تعیین سطح دسترسی برای هر سند
  • قابلیت تعیین کردن دسترسی هر کاربر به سند های مختلف
  • قابلیت پوشه بندی اسناد
  • قابلیت جستجو اسناد بر اساس اطلاعات مختلف
  • ایجاد کاربر و تعیین دسترسی های آن
  • قابلیت ایجاد وظیفه و تعیین مسئول برای هر کدام

ویژگی های نرم افزار بایگانی اسناد ویداک

نرم-افزار-بایگانی-اسناد
  • ویداک بسیار زیبا و کاربردی طراحی شده است
  • استفاده از ویداک بسیار ساده است
  • نرم افزار مدیریت اسناد ویستا به صورت تحت وب طراحی شده است
  • ویداک به راحتی قابلیت توسعه دارد و هر قابلیت جدید و خاصی که شما خود مد نظر دارید به راحتی می تواند به ویداک اختصاصی شما اضافه گردد
  • در هنگام توسعه ویداک به جهت راحتی صاحبان شرکت های و کسب و کار ها تلاش شده است تا ویداک بیش از چند نیاز آنان را رفع کند تا آنان را از چند نرم افزار بی نیاز کند و یک نرم افزار یکپارچه در اختیار داشته باشند.

آمار هایی درباره ی میزان بهبود فرآیند کاری توسط نرم افزار آرشیو اسناد

  1. طبق آمار بیش از 40 درصد کارهای روزانه کارمندان صرف طبقه بندی و جستجو و پیدا کردن اسناد در یک مجموعه می شود
  2. یکی از سه مشکل مهم در هر سازمانی عدم یکپارچه بودن اطلاعات و دسترسی آسان به آنان است از همین روی افراد زمان زیادی را صرف به اشتراک گذاشتن اطلاعات انجام می دهند.
  3. در آمریکا در حدود 80 درصد سازمان های خصوصی مجهز به نرم افزار بایگانی اسناد داخلی سازمان خود می باشند.
  4. نرم افزار بایگانی اسناد یکی از سه نرم افزار با اولویت بالا جهت افزایش بالای راندمان کاری یک سازمان در کنار  دو نرم افزار حسابداری و مدیریت سازمانی می باشد.
نرم-افزار-بایگانی-اسناد

طراحی کاربری نرم افزار ویداک (نرم افزار بایگانی اسناد)

ظاهر نرم افزار و آسانی استفاده از آن به گونه ای که برای انجام فعالیت های مختلف در آن نیاز به صرف کمترین تلاش باشد از طرفی به گونه ای طراحی شده باشد که بتواند به راحتی قابل فهم و استفاده باشد و در عین حال طراحی زیبا و دلچسب داشته باشد در نرم افزار های مدیریتی ایرانی موضوعی است که کمتر به چشم می خورد. تیم فنی ویستا تمام تلاش خود را در طراحی ویداک انجام داده است تا این نرم افزار به گونه ای طراحی شود که بتواند تمامی ویژگی های ذکر شده در بالا را داشته باشد و کاربر هنگام استفاده از آن حس خوشایندی را تجربه نماید.

ویداک مخفف (وی+داک) است که (وی) آن ابتدای ویستا و (داک) آن به معنی (داکیومنت) یا همان اسناد است. ویستا محصولات دیگری نیز با این سبک از نام گذاری دارد همچون ویلن که مخفف vista language است.

بک اند ویداک با فریمورک لاراول طراحی شده و در طراحی ظاهر آن از  react js استفاده شده است. 

ویداک با رعایت بالاترین استاندارد های امنیتی کد زنی شده است به گونه ای که هک و نفوذ به آن کار غیر ممکنی تلقی شود از طرفی تمامی داده ها به صورت هش شده در داخل دیتابیس وارد می شود تا تنها برای کاربر قابل استفاده باشد.

تعرفه نرم افزار بایگانی اسناد ویداک

نسخه برنزی

پرتال

750.000 /تومان

  • شش ماهه
  • تعیین دسترسی کاربران
  • تعریف اسناد مختلف
  • تعریف فیلد های مختلف اسناد
  • تعیین سطح دسترسی هر سند
  • پوشه بندی اسناد
  • جستجو اسناد بر اساس اطلاعات مختلف
  • تحت وب و ریسپانسیو
  • ایجاد کاربر و تعیین دسترسی اش

نسخه نقره ای

تعرفه-ساخت-طراحی-پرتال

850.000 /تومان

  • یک ساله
  • نصب رایگان بر روی سرور شما
  • تعیین دسترسی کاربران
  • تعریف فیلد های مختلف اسناد
  • تعیین سطح دسترسی هر سند
  • پوشه بندی اسناد
  • جستجو اسناد بر اساس اطلاعات مختلف
  • تحت وب و ریسپانسیو
  • ایجاد کاربر و تعیین دسترسی اش

نسخه طلایی

1.150.000 /تومان

  • نداشتن انقضاء زمانی
  • نصب رایگان بر روی سرور شما
  • تعیین دسترسی کاربران
  • تعریف فیلد های مختلف اسناد
  • تعیین سطح دسترسی هر سند
  • پوشه بندی اسناد
  • جستجو اسناد بر اساس اطلاعات مختلف
  • تحت وب و ریسپانسیو
  • ایجاد کاربر و تعیین دسترسی اش
  • قابلیت ایجاد وظیفه

ابر میزبانی

$29.99 /ماهانه

نظرات مشتریان

بحث امنیت و آرشیو اسناد برای سازمان مابشدت حائز اهمیت بوده و هست و معتقدم نرم افزار ویداک توانسته خیلی خوب به این نیاز اساسی سازمان ما جواب بده.
آرشیو-اسناد
دکتر رضا احمدیان
مدیر شرکت فراگستر
دانش علمی زیادی در زمینه i.t و دیجیتال نداشتم اما بحث اتوماسیون سازی در مجموعه ما بشدت به چشم می خورد.با مجموعه ویستا آشنا شدم و تیم مارکتینگ و مشاوره ویستا این نرم افزار برای بایگانی اسناد و مدارک بهم پیشنهاد داد.از کار کردن با این شرکت نهایت خرسندی و رضایت را دارم.
مهندس حسین عسگری
مدیر مجموعه علمی فرانش
برای سازمان ها و شرکت های خصوصی و دولتی حتما استفاده از نرم افزار ویداک رو پیشنهاد میکنم.این نرم افزار باعث افزایش سرعت کاری،بهروری بیشتر سازمان و حذف هزینه های اضافی سازمان خواهد شد.
رضا رهبری
معاون مجموعه پژوهی رهو

دیگر محصولات ما

فروشگاه اینترنتی چند فروشگاهی ( multi stores )

فروشگاه اینترنتی چند فروشگاهی ( multi stores )

فروشگاه اینترنتی چند فروشگاهی multi stores درواقع زیرمجموعه از فروشگاه اینترنتی آنلاین…
فروشگاه اینترنتی drop shipping

فروشگاه اینترنتی drop shipping

فروشگاه اینترنتی drop shipping خرده فروشی ، طراحی فروشگاه اینترنتی Drop Shipping…
فروشگاه اینترنتی چند فروشنده

فروشگاه اینترنتی چند فروشنده

فروشگاه اینترنتی چند فروشنده و یا Marketplaceیکی از کاملترین فروشگاه اینترنتی موجود…